शासन से प्राप्त सभी पत्रों पर गंभीरता पूर्वक कार्रवाई कर पंजियों का संधारण करें – कलेक्टर

कलेक्टर ने ली कलेक्टर कार्यालय के लिपिक वर्गीय कर्मचारियों की बैठक

नर्मदापुरम कलेक्टर कार्यालय के कर्मचारी शासन से प्राप्त हर पत्र पर गंभीरता पूर्वक कार्य करें। पंजियों का संधारण ठीक से करते हुए सभी जानकारी पोर्टल में दर्ज करें। सभी कर्मचारियों की निष्ठा अपने कार्य शासन एवं कर्तव्य के प्रति होनी चाहिए उक्त निर्देश कलेक्टर सोनिया मीना ने शुक्रवार को कलेक्टर कार्यालय के लिपिक वर्गीय कर्मचारी की बैठक में दिए। कलेक्टर ने लिपिक वर्गी कर्मचारी से उनकी शाखाओ एवं सौपे गए कार्यों की जानकारी ली एवं आवश्यक निर्देश दिए।

      कलेक्टर ने कहा कि कई बार लिपिकीय  स्तर पर कागज में मार्क हो जाता है लेकिन रिमाइंडर नहीं होता है। अतः जो पत्र मार्क हो के विभाग में प्रेषित होते हैं और विभाग से यदि जवाब नहीं आते हैं तो उन पत्रों में रिमाइंडर अवश्य करें और अपने संबंधित प्रभारी अधिकारी को इससे अवगत कराए। कलेक्टर ने कहा कि कर्मचारियों की जानकारी के आधार पर ही अधिकारी कार्य एवं प्रस्तुत जानकारी के आधार पर ही अधिकारी निर्णय करते हैं।

      अतः प्रभारी अधिकारी को इस बात से जरूर अवगत कराए की रिमाइंडर का भी जवाब नहीं आ रहा है और अप्रिय स्थिति बन रही है। कलेक्टर ने सभी कर्मचारियों को निर्देश दिए कि वह अपनी अपनी शाखाओं का गाइड फाइल जरूर बनाएं। उन्होंने कहा कि सभी कर्मचारी को अपने फील्ड की व्यापक जानकारी है, अतः सभी कर्मचारी गंभीरता पूर्वक कार्य करें।  

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